SBS — Superior Business Solutions

كل جرعة دقيقة. كل مريض محمي.

Deployed across 300+ hospitalsHIPAA & GDPR CompliantJoint Commission ReadySupports CPOE & eMAR StandardsHL7 v2 & FHIRGS1 Barcodes

مصمم لإدارة الأدوية

نظام حلقة مغلقة لـ دورة حياة الدواء الكاملة.

القضاء على الأخطاء الدوائية وتبسيط سير العمل الصيدلاني في كل جناح وقسم. يمنح نظامنا الأطباء والصيادلة والممرضين منصة موحدة لوصف الأدوية والتحقق منها وصرفها وإعطائها بكل ثقة — لسد الثغرات التي تحدث فيها الأخطاء ويتعرض فيها المرضى للأذى.

المشكلة

تعد الأخطاء الدوائية أكثر أزمات سلامة المرضى التي يمكن الوقاية منها في مجال الرعاية الصحية ك كأثر سلبي. إنها تحدث كل يوم.

الوصف الطبي دون الوعي بالحساسية
01 — Risk

الوصف الطبي دون الوعي بالحساسية

يصف الطبيب دواءً دون علمه بحساسية المريض، فتفوتهم عائلات الأدوية ذات التفاعل المتصالب، ويتعرض المريض لرد فعل عكسي يمكن تجنبه.

سجلات إعطاء الأدوية الورقية القديمة
02 — Risk

سجلات إعطاء الأدوية الورقية القديمة

تُعطي الممرضة جرعة خاطئة لأن سجل إعطاء الأدوية الورقي تم تحديثه بعد طباعته. فالورقة التي بين يديها أصبحت قديمة بالفعل، ويدفع المريض ثمن ذلك.

إغفال التفاعلات الدوائية
03 — Risk

إغفال التفاعلات الدوائية

يغفل الصيدلي عن تفاعل دوائي خطير للجمع بين دواءين نظراً لاستخدام طبيبين واصفين نظامين منفصلين. لا يظهر التحذير أبداً وتصل توليفة ضارة إلى المريض.

المواد الخاضعة للرقابة غير المحسوبة بدقة
04 — Risk

المواد الخاضعة للرقابة غير المحسوبة بدقة

تضيع مراقبة مادة خاضعة للرقابة نظراً لإجراء جرد المطابقة يدوياً في نهاية مناوبة العمل. فالسجلات الورقية غير مكتملة، ويمر تحويل مسار الأدوية غير القانوني دون اكتشاف.

أخطاء الجرعات المعتمدة على الوزن
05 — Risk

أخطاء الجرعات المعتمدة على الوزن

يتلقى طفل جرعة مخصصة للبالغين لأن حساب الجرعة على أساس الوزن تم بواسطة آلة حاسبة للجيب. خطأ في مكان العلامة العشرية، أو خطأ في تحويل الوحدات؛ كلاهما قد يكون قاتلاً في رعاية الأطفال.

المنصة

نظام توزيع أدوية مغلق الحلقة يحمي المرضى في كل خطوة

من شاشة الواصف إلى سرير المريض، يتم التحقق من كل مرحلة تسليم في عملية صرف الدواء وتوثيقها وتتبعها. بلا فجوات، بلا تخمين، وبلا استثناءات.

Electronic Prescribing with Clinical Decision Support

Physicians prescribe digitally with real-time clinical decision support running in the background. Drug-drug interaction checks, allergy cross-referencing, duplicate therapy alerts, and contraindication warnings fire at the point of prescribing — before the order is placed, not after. Alerts are tiered by severity so clinicians see what matters without alert fatigue.

Weight- and Age-Based Dosage Calculation Engine

For pediatric, neonatal, and renally impaired patients, dosing errors are most dangerous and most common. Our built-in calculation engine pulls the patient's current weight, age, and renal function from the clinical record and computes the correct dose range automatically. Prescribers see the recommended dose alongside safe minimum and maximum thresholds — every time.

Pharmacy Order Verification & Dispensing Queues

Every electronic prescription lands directly in the pharmacy queue. Pharmacists review, clinically verify, and approve orders from a single organized screen — with patient history, current medication list, and interaction summaries always visible. Dispensing labels are generated automatically. Priority and urgent orders are surfaced to the top of the queue.

Medication Administration Records with Barcode Scanning

Nurses access a live, always-current eMAR at the bedside. Before administering any medication, they scan the patient wristband and the medication barcode. The system confirms the five rights — right patient, right drug, right dose, right route, right time — and flags any mismatch before administration occurs. Every administration is timestamped and logged automatically.

Controlled Substance Tracking & Reconciliation

Track every controlled substance from receipt to administration to waste. Tamper-evident digital logs record who accessed what, when, and how much was used or discarded. End-of-shift reconciliation is guided by the system, with discrepancy alerts escalating automatically to pharmacy supervisors. Diversion detection logic flags statistical anomalies for review.

Real-Time Pharmacy Inventory & Stock Visibility

Pharmacists and ward managers see live stock levels across every dispensing location — central pharmacy, satellite pharmacies, automated dispensing cabinets, and ward stocks. Low-stock alerts trigger reorder workflows before shortages occur. Expiry tracking prevents expired medications from reaching patients.

Medication Reconciliation at Care Transitions

When a patient is admitted, transferred, or discharged, the system generates a complete reconciliation view — comparing home medications, inpatient orders, and discharge prescriptions side by side. Clinicians can identify, resolve, and document discrepancies in a structured workflow that reduces post-discharge adverse drug events.

How It Works

Closed-Loop Medication Management in 5 Steps

Step 1

Prescribe

The physician opens the patient record and enters a medication order. Clinical decision support checks for allergies, interactions, and dose appropriateness in real time. The order is placed only when it is safe to proceed.

Step 2

Verify

Step 3

Dispense

Step 4

Administer

Step 5

Document & Review

Outcomes

Safety Outcomes Measured Across Our Client Network

0%

Reduction in medication administration errors after eMAR and barcode scanning go-live

0%

Of controlled substance transactions logged with full audit trail

0%

Of drug interaction alerts resolved at the prescribing stage — before the order is placed

0%

Reduction in time spent on end-of-shift controlled substance reconciliation

0×

Faster pharmacy order processing with digital queues and automated label generation

0

Missed allergy alerts reported across all client sites post-implementation

Zero missed allergy alerts reported across all client sites post-implementation. 3× faster pharmacy order turnaround with digital queues.

عمليات التكامل

منصة واحدة تربط كامل منظومتك الدوائية

يتكامل نظام Secreta لإدارة الأدوية مع السجلات الطبية الإلكترونية (EMR)، ونظم معلومات المستشفيات (HIS)، وأنظمة المختبرات، وخزائن صرف الأدوية الآلية لإنشاء بيئة مغلقة الحلقة وسلسة. وتتدفق نتائج المختبر لدعم تعديل الجرعات في الوقت الفعلي، بينما تتزامن بيانات الصيدلية تلقائياً مع السجلات السريرية.

EpicCernerMeditechOmnicellPyxisBD RowaKirby LesterHL7 v2 & FHIRNCPDP SCRIPTGS1 BarcodesREST APICPOE & eMAR Standards
الأسئلة الشائعة

الأسئلة المتكررة

How does the system handle drug allergy checking?

Allergy information is pulled directly from the patient's clinical record. When a prescriber selects a medication, the system cross-references it against the full allergy list — including cross-reactive drug families — and displays a graded alert if any match is found. The prescriber must document a clinical justification to proceed past a high-severity alert.

Can clinical decision support rules be customized?

Yes. Your pharmacy and clinical informatics team can configure interaction thresholds, alert severity tiers, custom dosing protocols, and formulary restrictions. Customization does not require vendor involvement after initial setup.

Does the system work with automated dispensing cabinets?

Yes. Secreta integrates with leading ADC systems including Omnicell and Pyxis. Dispensing cabinet transactions sync automatically with the patient medication record and pharmacy inventory in real time.

How does the pediatric dosing engine get patient weight?

Weight is pulled automatically from the patient's clinical record at the time of prescribing. If no current weight is recorded, the system prompts the prescriber to enter or confirm one before the dose calculation is displayed. Manual override is available with mandatory documentation.

What happens if a nurse scans a wrong medication at the bedside?

The barcode scan triggers an immediate mismatch alert on the eMAR screen. The administration is blocked and the nurse is shown what the correct medication should be. The event is logged automatically for pharmacy and clinical review.

How is controlled substance diversion detected?

The system tracks statistical patterns in controlled substance access and waste across users, shifts, and locations. When a user's behavior deviates significantly from peer benchmarks — for example, consistently higher waste rates or access outside normal patterns — a confidential alert is generated for the pharmacy director.

How long does implementation take?

Most hospitals complete full implementation in 4 to 8 weeks. Complex multi-site deployments with multiple HIS integrations may require additional time. A dedicated implementation specialist is assigned to every account, and training is delivered on-site and virtually.

سلامة المرضى تبدأ قبل إعطاء الجرعة الأولى.

كل دواء يقدمه فريقكم يحمل ثقل ثقة المريض. امنحوا الأطباء والصيادلة والممرضين لديكم النظام الذي يرقى إلى مستوى هذه المسؤولية — مجهزًا بدعم اتخاذ القرار، والتحقق من الرمز الشريطي، ومسارات التدقيق التي لا تترك شيئًا للمصادفة.

بلا رسوم إعداد. بلا عقود طويلة الأجل. دعم مخصص منذ اليوم الأول.

Let's Get Started

Start Your Next Big Move

We're ready to help with your digital transformation. Get in touch with our experts within 24 hours.

“From day one, the level of professionalism and technical expertise was outstanding. They turned our complex requirements into an elegant, scalable solution.”

Dr. Sarah Jenkins
Prime Care Hospitals